Taken Bijhouden
Precies weten aan hoeveel taken een werknemer momenteel werkt en hoeveel tijd het kost om ze te voltooien, is cruciaal om de werkefficiëntie te verhogen en de samenwerking binnen teams te verbeteren. Bitrix24 biedt een breed scala aan tools om u te helpen met het bijhouden van teamtaken – hier zijn er slechts enkele.
Controlelijsten en subtaken
Controlelijsten en subtaken zijn handig wanneer u een grote, complexe taak moet aanpakken en ervoor moet zorgen dat deze vlekkeloos wordt voltooid in de Bitrix24-software voor taakregistratie.
- Verbeterde taakcontrole
- Complexe taken gemakkelijker beheren
- Onbeperkt aantal subtaken en controlelijsten
- Voor elk item in een checklist een aparte toegewezen persoon
Verbeterde Taakcontrole
Door een checklist toe te voegen aan uw taak in de Bitrix24-takentracker, kunt u deze eenvoudig voltooien en weet u zeker dat u niets belangrijks over het hoofd hebt gezien.
Complexe taken beheren
Subtaken zijn ideaal als de taak waaraan u werkt te groot is en u deze wilt opsplitsen in meerdere kleinere werkstukken, elk met een eigen taakbeheerder.
Onbeperkte subtaken en controlelijsten
Maak zoveel controlelijsten of subtaken als u nodig hebt en blijf ze één voor één uitvoeren totdat u de hele taak hebt afgerond.
Bent u klaar om checklists en subtaken in Bitrix24 te gebruiken?
Taaksamenvattingen
Zelfs als er meer dan 100 opmerkingen onder een taak staan, kan de toegewezen persoon altijd een opmerking vastpinnen die het uiteindelijke taakresultaat bevat. Hiermee wordt het gemarkeerd als een samenvatting en wordt aangegeven dat de taak is voltooid.
- Gemakkelijk om de taakresultaten te zien
- Ideaal voor supervisors
- Verbeterde projecttaakregistratie
- Werkt als een taakrapport
CoPilot-taakoverzicht
U hoeft niet elk commentaar onder elke taak te lezen om te begrijpen waar het over gaat en wat de huidige status is. Vraag CoPilot gewoon om een takenoverzicht en u ontvangt het binnen een seconde.
Ideaal voor supervisors
Wanneer uw teamlid klaar is om een taak in de Bitrix24 project task tracker te sluiten, kunt u hen vragen om een opmerking achter te laten met de takensamenvatting. Zodra ze deze posten, wordt deze bovenaan vastgezet, zodat u deze gemakkelijk kunt lezen wanneer het u uitkomt.
Altijd vastgepind aan de bovenkant
Wanneer een opmerking wordt gemarkeerd als een samenvatting van de taakstatus, wordt deze bovenaan de thread vastgezet. Hierdoor is deze gemakkelijker te lezen voor de supervisor en alle andere betrokkenen.
Klaar om takenoverzichten in Bitrix24 te gebruiken?
Wat maakt Bitrix24 beter dan 99% van de andere oplossingen op de markt?
- Vervangt al uw huidige SaaS-oplossingen
- Voor altijd gratis voor onbeperkt aantal gebruikers
- Eenvoudig uw gegevens migreren vanuit andere systemen
- Geïntegreerd met al uw favoriete services en apps
- Gebruikt, geliefd en vertrouwd door meer dan 15.000.000 gebruikers wereldwijd
- 100% vast tarief: voorspelbare kosten, geen prijzen per gebruiker
Tijdregistratie
Als u weet hoeveel tijd er is besteed aan het voltooien van een bepaalde taak, kunt u de efficiëntie van uw medewerkers beoordelen en de werklast gelijkmatiger verdelen in de Bitrix24-taaktrackersoftware.
- Tijd- en taakregistratie
- Taak geplande tijd
- Taakgeschiedenis
- Verstreken tijd
Taak geplande tijd
Stel de geplande tijd van de taak in en vergelijk deze met de werkelijke tijd die nodig was om die taak te voltooien. Deze tool voor het bijhouden van taken is een eenvoudige en directe manier om de efficiëntie van uw werknemers te meten.
Taaktijd bijhouden
Schakel de optie voor tijdregistratie in om te zien hoeveel tijd het kost om een taak te voltooien. Gebruik deze gegevens om de werklast van uw team te optimaliseren en projecten efficiënter te plannen. De tijdtaaktracker kan indien nodig worden gepauzeerd/hervat.
Taakgeschiedenis
Alle wijzigingen in taaktracking worden weergegeven in de taakgeschiedenis. Daar kunt u zien hoe vaak een taak op pauze is gezet, hoe lang deze pauzes duurden en wat het algehele werktempo was.
Klaar om taaktijdregistratie in Bitrix24 te gebruiken?
Supervisormodus
In de supervisormodus kunt u alle taken zien waaraan uw ondergeschikten werken, die ze assisteren of volgen, evenals hun efficiëntie. Dit is een onmisbare tool voor taakplanning en werklastoptimalisatie.
- Online taken bijhouden
- Efficiëntie van werknemers
- Aanpasbare toegangsrechten
- Tracking op werknemersrol
Realtime werklastregistratie
In het supervisor dashboard kunt u zien waar elk van uw ondergeschikten op dit moment mee bezig is en aan hoeveel taken ze momenteel werken. Vanaf daar kunt u snel naar een van de taken springen en de voortgang van het werk daar controleren.
Efficiëntie van werknemers
Met de gratis takenvolgsoftware van Bitrix24 kunt u het percentage succesvol voltooide taken door een werknemer gedurende een bepaalde periode bekijken. Deze gegevens kunnen worden gebruikt om de werkefficiëntie te evalueren.
Aanpasbare toegangsrechten
Afhankelijk van uw positie in de bedrijfsstructuur kunt u alleen de taken van uw ondergeschikten (afdeling, team, etc.) zien. De accountbeheerder heeft echter volledige toegang tot de taken van alle werknemers.